ما در این مقاله از رایانه کمک تصمیم داریم به آموزش درج امضای دیجیتال با نرم افزار فانتوم پی دی اف بپردازیم.
پس اگر شما هم با نحوه ی اضافه کردن امضای دیجیتال به فایلهای پی دی اف آشنایی ندارید به شما پیشنهاد میکنیم تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
آنچه خواهید خواند:
✅امضای الکترونیکی در پی دی اف
✅روشهای درج امضای دیجیتال در pdf
✅درج امضای دیجیتال با نرم افزار Foxit PhantomPDF
✅درج امضا در چندین صفحه از پی دی اف
✅درج امضای دیجیتال با adobe reader
✅امضای دیجیتال در pdf اندروید
✅امضای دیجیتال در pdf آیفون
✅سوالات متداول
✅سخن پایانی:
امضای الکترونیکی در پی دی اف
معمولاً سازمانها و شرکتهای مختلف به جهت انعقاد قرار داد با افراد مختلف اقدام به ارسال فایلهایی با فرمت pdf میکنند و در اینصورت فرد باید بعد از مطالعه و درج امضا در بخشهای مختلف، فایل پی دی اف را برای سازمان مربوطه ارسال نماید.
در حقیقت امضای دیجیتال (digital signature) بعنوان روشی کاملاً قانونی به جهت تایید و صحت اسناد و مدارک دیجیتالی میباشد، از آنجایی که فایلهای پی دی اف یکی از بهترین فرمتهای اسناد الکترونیکی هستند درج امضای دیجیتال در فایلهای پی دی اف کاربرد فراوانی دارد.
روشهای درج امضای دیجیتال در pdf
برای اضافه کردن و درج امضای الکترونیکی در فایلهای pdf روشهای مختلفی وجود دارد که در ادامه به آنها پرداخته ایم.
1. درج امضای دیجیتال با نرم افزار Foxit PhantomPDF
برنامهٔ فاکسیت فانتوم پی دی اف در گروه محبوبترین نرم افزار امضای pdf میباشد. از جمله ویژگیهای نرم افزار فانتوم پی دی اف میتوان به مدیریت حرفه ای فایلهای پی دی اف، سرعت بالا در ساخت فایلها، ویرایش فایلهای پی دی اف مانند کادر کشیدن در پی دی اف یا فارسی نوشتن روی پی دی اف و افزودن امضا به اسناد پی دی اف اشاره کرد.
روش استفاده از این نرم افزار برای درج امضا روی پی دی اف بسیار ساده میباشد برای درج امضای دیجیتال با نرم افزار فانتوم پی دی اف لازم است مراحل ذیل را انجام دهید:
🟢 بعد از دانلود و نصب نرم افزار Foxit Reader آن را اجرا نمایید.
🟢 سند pdf مورد نظری که قصد دارید امضای دیجیتال را به آن اضافه کنید باز نمایید.
🟢 حال بر روی گزینهٔ PDF Sign (Protect) که با آیکون قلم آبی رنگ در نوار منو نمایش داده شده است کلیک کنید.
🟢 اکنون از منوی File بر روی گزینهٔ Signature List کلیک نمایید.
🟢 در پنجرهٔ باز شده بر روی آیکون (+) کلیک کرده یا گزینهٔ Create Signature را انتخاب کنید.
🟢 در این مرحله پنجرهٔ جدیدی به شما نمایش داده میشود که شامل 4 گزینه به شرح ذیل میباشد:
Draw Signature: با استفاده از نشانگر ماوس یک امضا بکشید، در این روش میتوانید با فشردن و نگه داشتن دکمهٔ سمت چپ ماوس و رها کردن آن امضای مورد نظر خود را درج کرده و گزینهٔ OK را انتخاب کنید.
Import File: فایل عکس امضای موجود در رایانه را بارگذاری نمایید. با کلیک بر روی این گزینه پنجره ای برای شما باز خواهد شد که میتوانید فایل مورد نظر خود را از هر بخش رایانه انتخاب و بر روی دکمهٔOpen کلیک کنید.
Paste from Clipboard: با انتخاب کلیدهای ترکیبی CTRL + V در کادر مربوطه تصویر مورد نظر را که از جای دیگر کپی کرده اید جایگذاری کنید.
Type Signature: ایجاد امضا در سبکهای مختلف، با انتخاب این گزینه پنجرهٔ دیگری به شما نمایش داده میشود که میتوانید در فیلد مربوط به Type Signature عبارت دلخواه خود را وارد کرده و با قلمهای پیشنهادی فونت آن را تغییر دهید.
دوست داری چت های واتس اپ رو تبدیل به pdf بکنی و روی گوشیت داشته باشی؟ آموزش ذخیره سازی چت در واتس اپ به صورت pdf
🟢 با انتخاب گزینهٔ OK امضای مورد نظر شما ایجاد و در کادر مربوطه نمایش داده میشود، میتوانید با ایجاد یک پسورد مانع از تغییر امضای خود توسط افراد دیگر شوید. برای اینکار باید تیک گزینهٔ Require password to use this signature را فعال کرده و بر روی گزینهٔ Set Password کلیک نمایید. سپس در پنجرهٔ باز شده رمز عبور مورد نظر خود را در فیلد Password و تکرار آن را در فیلد Confrom Password وارد کرده و دکمهٔ Ok را انتخاب کنید.
✴️✴️ تماس با پشتیبان رایانه کمک برای رفع سوالات کامپیوتری و تلفن همراه : ☎️از طریق تلفن ثابت 9099071540 و 📱 از طریق موبایل 0217129
🟢 در آخر با کلیک بر روی قسمت Sign از منوی File میتوانید امضای مورد نظر خود را به فایل پی دی اف اضافه نمایید.
🟢 لازم به ذکر است برای تغییر اندازه و جایگاه قرارگیری امضای دیجیتال میتوانید بر روی امضای خود کلیک کرده و با نمایش کادر قرمز رنگ، موقعیت آن را تغییر دهید.
🟢 با ذخیرهٔ تغییرات انجام شده امضای دیجیتال با موفقیت به فایل pdf افزوده خواهد شد.
2. درج امضا در چندین صفحه از پی دی اف
برای اضافه کردن یک امضا در یک موقعیت و چندین صفحه با نرم افزار فانتوم پی دی اف بعد از ایجاد کردن امضا لازم است به طریق ذیل عمل کنید:
🟠 بر روی ابزار Fill & Sign که در بخش Home یا Project قرار گرفته است کلیک کنید.
🟠 توجه داشته باشید در صورتیکه پیشتر امضایی را اضافه نکرده باشید آیکون (+) را مشاهده کرده که میتوانید همانند آنچه توضیح داده ایم امضای خود را ایجاد کنید، اما در صورتیکه که امضای دیجیتال خود را ایجاد کرده باشید در این بخش میتوانید امضای مورد نظر را مشاهده کنید.
🟠 بعد از انتخاب امضای خود، و قرار دادن آن در موقعیت دلخواه بر روی امضای دیجیتالی خود راست کلیک کرده و گزینهٔ Place On Multiple Pages را انتخاب نمایید در پنجره باز شده شما میتوانید یک رنج از صفحات pdf خود را انتخاب کنید و یا با انتخاب گزینه All pages امضای دیجیتال را بر روی همه صفحات درج کنید و در نهایت برای اعمال تغییرات بر روی گزینهٔ ok کلیک کنید.
🟠 با این روش امضای درج شده در تمامی صفحات و در موقعیت مشابه درج خواهد شد.
بلدی چند فایل pdf با هم ترکیب کنی طوری که متن داخلش به هم ریخته نشه؟ ادغام چند فایل pdf با هم
3. درج امضای دیجیتال با adobe reader
درج امضای دیجیتال در adobe reader یکیدیگر از روشهای محبوب درج امضای دیجیتال در فایلهای pdf میباشد، برای استفاده از این روش باید مراحل ذیل را به ترتیب طی کنید:
🟡 رابتدا برنامهٔ Adobe Acrobat Reader را دانلود و نصب نمایید.
🟡 بعد از اجرای برنامه، فایل pdf مورد نظر خود را باز کنید.
🟡 لازم به ذکر است چنانچه ابزارهای برنامه را مشاهده نمیکنید از منوی View گزینهٔ Tools را انتخاب کرده و ابزارهای مورد نیاز را اضافه کنید.
🟡 بر روی گزینهٔ Fill & sign که در سمت راست صفحه قرار گرفته است کلیک کنید.
🟡 در پنجرهٔ جدید 2 گزینه به شما نمایش داده میشود که لازم است بر روی Fill and Sign کلیک نمایید.
🟡 در صفحهٔ جدید از بخش sign، گزینهٔ Add Signature را انتخاب کنید.
🟡 در این مرحله پنجره ای به شما نمایش داده میشود که شامل گزینههای مختلفی به شرح ذیل میباشد:
Draw: با انتخاب این گزینه میتوانید با کمک ماوس یا قلم نوری امضای خود را درج نمایید.
Image: برای استفاده از تصویر ذخیره شده در سیستم خود میتوانید گزینهٔ تصویر را انتخاب کنید.
Type : با کمک این گزینه میتوانید هر عبارتی مانند نام خود را با فونتهای مختلف به عنوان امضا درج نمایید.
شما میتوانید با انتخاب هر گزینه و درج امضا، پیشنمایش آن را در کادر مربوطه مشاهده کنید، در نهایت با انتخاب گزینهٔ Apply، امضای دیجیتالی به فایل پی دی اف اضافه خواهد شد.
ممکن است بعد از درج امضای دیجیتال در فایل PDF بخواهید آن را به فرمتهای دیگر اسناد مانند ورد منتقل کنید، برای اینکار به شما پیشنهاد میکنیم مقالهٔ "امضای دیجیتالی در فایل ورد" را مطالعه کنید، در این مقاله نحوهٔ انتقال امضا از پی دی اف به ورد را به صورت کامل توضیح داده ایم.
امضای دیجیتال در pdf اندروید
برنامههای مختلفی به جهت درج امضای دیجیتال در پی دی اف اندروید وجود دارد که یکی از بهترین آنها Adobe Fill & Sign نام دارد، روش استفاده از این نرم افزار بسیار ساده میباشد تنها کافی است بعد از اجرای برنامه و باز کردن فایل پی دی اف مربوطه در نرم افزار معرفی شده همانند دیگر نرم افزارها از طریق منوی Sign امضای مورد نظر خود را اضافه کنید.
از دیگر برنامههای کاربردی برای درج امضای دیجیتال در اندروید میتوان به موارد ذیل اشاره کرد:
🟣 برنامه Zoho Sign نرم افزار امضا روی pdf
🟣 درج امضا در تمام صفحات پی دی اف با برنامه Signeasy
🟣 برنامه DocuSign بهترین نرم افزار امضای دیجیتال برای ویندوز
خیلی از کاربران پرینت چند صفحه از پی دی اف بلد نیستن! اما با من همراه باش تا بهت بگم چطوری از میان یک فایل pdf فقط چند صفحه اش رو پرینتر بگیری
امضای دیجیتال در pdf آیفون
جهت درج امضای الکترونیکی در دستگاههای ios میتوانید فایل پی دی اف مورد نظر را با نرم افزار پیشفرض پی دی اف خوان آیفون باز کرده و با لمس آیکون قفل، گزینهٔ Add sign را برای اضافه کردن امضای خود انتخاب نمایید.
نحوه حذف امضای دیجیتال
در بخشهای قبل با درج امضا در تمام صفحات پی دی اف صحبت کدیم. اما ممکن است بخواهید امضای خود را در فایل پی دی اف حذف کنید. ای این کار نرم افزار Adobe راه نسبتاً ساده ای را برای حذف امضای دیجیتال از PDF به کاربران ارائه می دهد. با این حال، این فرآیند فقط در شرایط زیر کار می کند:
🟢 شخصی که امضا را حذف می کند تنها امضا کننده باشد.
🟢 امضاکننده هنگام ذخیره فایل را قفل نکرده باشد.
در صورت اعمال این شرایط، کاربران می توانند مراحل زیر را برای حذف امضای خود انجام دهند:
🔵 فایل PDF را در Adobe Acrobat باز کنید.
🔵 به تب Edit بروید.
🔵 امضا را با Control-Click در ویندوز یا Command-Click در macOS انتخاب کنید.
🔵 حذف یا پاک کردن امضا را از منوی زمینه انتخاب کنید.
اگر کاربران نیاز به حذف یک امضای دیجیتال بعد از تعبیه گواهی دیجیتالی Adobe در سند داشته باشند، باید به سند منبع اصلی و بدون امضا بروند و فرآیند امضا را مجدداً راه اندازی کنند. گواهیهای دیجیتال ثابت میکنند که هیچکس سندی را پس از امضای شخصی تغییر نداده است، بنابراین اگر کسی بعد از آن امضا را حذف کند، گواهی نامعتبر میشود.
نحوه حذف امضای دیجیتال با استفاده از Preview در macOS
Preview یک نمایشگر و ویرایشگر PDF از اپل است که با macOS ارائه می شود. اینکه کاربران پیشنمایش چگونه یک امضا را در PDF حذف میکنند به نحوه امضای سند توسط کاربران بستگی دارد.
اگر کاربران سندی را در پیشنمایش امضا کردند، میتوانند مراحل زیر را انجام دهند:
🟢 فایل PDF را در Preview باز کنید.
🟢 نوار ابزار نشانه گذاری را باز کنید و کادر انتخاب مستطیلی را انتخاب کنید.
🟢 روی امضا کلیک کنید. اگر کاربر امضای خود را در Preview اضافه کرد، امضا باید برجسته شده ظاهر شود. برای حذف امضا روی کلید Delete روی صفحه کلید کلیک کنید.
🟢 اگر کاربران فایل را خارج از پیشنمایش امضا کردهاند، ممکن است لازم باشد برای ویرایش امضا از سند، Tools > Redact را انتخاب کنند.
سولات متدال درباره درج امضا دیجیتال در پی دی اف
در بخش بالا به صورت کامل اشاره کردیم که چگونه یک امضای دیجیتالی در پی دی اف از طریق ویندوز، اندروید و آیفون اشاره کردیم. اما در ادامه قصد داریم به برخی از سوالات کاربران بپردازیم پس با ما همراه باشید.
در صورتی که با مشکل یا سوال خاصی روبرو شده اید از بخش نظرات با ما در ارتباط باشید و یا با شماره 9099071540 یا 0217129 تماس حاصل فرمایید.
آیا واقعا درج امضای الکترونیکی لازم است؟
اگر تا کنون با مفهوم امضا دیجیتال آشنایی نداشته اید ممکن است با این سوال روبرو شوید که چرا باید از امضا الکترونیکی استفاده کنیم؟ و یا آیا واقعا لازم است با نحوه درج امضا دیجیتال روی پی دی اف آشنایی داشته باشیم؟
پاسخ به این سوال قطعا خیر است، لازم نیست بر روی تمام فایل های خود امضا الکترونیکی داشته باشید. اما اگر قصد دارید بر روی فایلی که خودتان آن را تولید کرده اید، احراز هویتی وجود داشته باشد بهترین کار این است که امضا الکترونیکی روی آن قرار دهید.
مزیت درج امضای دیجیتال چیست؟
اولین مزیت این ایجاد امضا برای اسناد PDF در کامپیوتر یا تلفن همراه این است که هیچکس نمیتواند فایل شما را به اسم خود ثبت کند. با اینکار روی اسناد خود امضا و نام خود را قرار داده اید.
مورد بعدی با امضا کردن فایل PDF به کمک نرم افزار میتوانید مطمئن باشید که هر فردی که فایل شما را دریافت کرد با مشاهده آن یک شناختی درباره شما پیدا خواهد کرد. بنابراین اگر قصد داریم فایل خود را در اختیار دیگران قرار دهید و یا آن را به یک سازمان بدهید بهتر است با امضا خودتان باشد.
همچنین با این کار تا حدودی میتوانید مطمئن باشید که هیچ فردی نمیتواند فایل شما را ادیت کند. برخی افراد سودجو ممکن است با مشاهده فایل شما به این فکر باشند که با چند ادیت بخشی از آن را تحریف کنند و یا آن را به عنوان دستاورد خود جای بزنند اما با درج امضا دیجیتال در پی دی اف یک سری قوانین حقوقی دارید که اگر این اتفاق افتاد بتوانید از دستاورد خود دفاع کنید.
معالب درج امضا دیجیتال بر فایل pdf چیست؟
معایب زیادی برای فرایند امضا در نسخه PDF وجود ندارد فقط تنها میتوان به این مورد اشاره کرد که افراد کمتری قطعا در بازنشر کردن فایل شما شریک میشوند زیرا هر چقدر فایل PDF شما دیده شود تقریبا برای آنها سودی نخواهد داشت
و مورد بعدی میتوان گفت بابت اینکه امضا دیجیتالی بر روی PDF وجود دارد، افراد کمتری به تکمیل کردن یا اضافه کردن اطلاعات به آن داوطلب میشوند، زیرا نامی از آنها برده نمیشود.
آیا اضافه کردن متن و درج امضا روی فایل PDF امکان دارد زمینه ساز مشکل شود؟
خیر. مگر در کشور های که قوانین کپی رایت بر روی آنها رعایت میشود و شما بدون اجازه از صاحب اصلی فایل، امضا دیجیتالی خود را بر روی آن قرار داده باشید.
چگونه متوجه شویم که درج امضا بر روی فایل PDF را درست انجام داده ایم؟
اگر درج امضا دیجیتال در پی دی اف را درست انجام داده باشید. بعد از ذخیره فایل آن را به حالت عادی در نرم افزار اجرا کننده PDF باز کنید. اگر بدون مشکل نمایش داده شود یعنی کار را به درستی انجام داده اید.
سخن پایانی:
ضمن تشکر از همراهی شما تا پایان مقاله ی "درج امضای دیجیتال با نرم افزار فانتوم پی دی اف" امیدواریم مطالب ارائه شده مورد توجه شما قرار گرفته باشد. در صورت وجود هر گونه سوال یا مشکل میتوانید از طریق شماره های 909071540 یا 0217129 با کارشناسان رایانه کمک در ارتباط باشید.
لازم به ذکر است شما میتوانید مقالات آموزشی بیشتر را در سایت آموزشی کامپیوتر و موبایل رایانه کمک مطالعه نمایید.