آموزش نصب آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت)

نصب نرم افزار آفیس همانطور که از نامش پیداست برای کارهای اداری بهترین انتخاب می باشد این برنامه مورد استفاده 90  درصد از ادارات و شرکت ها و سازمان ها در سراسر دنیا است و در حال حاضر برنامه آفیس بیشتر کامپیوتر ها را به تسخیر خود درآورده است.

 با نصب آفیس روی ویندوز می توانید یک فایل متنی ایجاد کنید به مسائل مالی و حسابداری سر و سامان بدهید، مدیریت ایمیل ها را دردست داشته باشید، اسلاید شو بسازید و از ویژگی های فراوان این مجموعه برنامه بهره مند شوید.

اعضای خانواده آفیس شامل، word, Excel ,powerpoint ,Access ,OneNote ,Outlook , publisher می باشد که در ادامه توضیح مختصر از کاربرد آن ها را ارائه می دهیم و در هنگام نصب office آن ها را مشاهده خواهید کرد.

✴️✴️ رفع مشکلات آفیس با کارشناسان فنی رایانه کمک  : ☎️از طریق تلفن ثابت 9099071540 و 📱 از طریق موبایل 0217129

آنچه در این مقاله می خوانیم:

✅آموزش دانلود و نصب آفیس 

✅انتخاب واژه پرداز Wordدر هنگام نصب آفیس

✅برنامه ساخت اسلاید Power point در آفیس

✅انتخاب برنامه حسابداری Excel در هنگام نصب office

✅دفترچه یادداشت OneNote در آفیس

✅مدیریت ایمیل با   Outlook با نصب آفیس روی ویندوز

✅پایگاه داده اکسس در افیس

✅نحوه فعالسازی و اکتیو آفیس چگونه است؟

✅کرک برنامه آفیس چگونه انجام میشود؟

✅کرک آفیس در زمان نصب آن

✅نحوه فعالسازی آفیس با KMSAuto Lite چگونه است؟

✅تفاوت نسخه اورجینال و کرک شده در برنامه آفیس چیست؟

✅انواع لایسنس برنامه آفیس چیست؟

✅لایسنس volume مجموعه آفیس

✅لایسنس MSDN مجموعه آفیس

✅فعالساز Retail مجموعه آفیس

✅سخن آخر

آموزش دانلود و نصب آفیس :

قبل از هر کاری لازم است نسخه ی مناسبی از نرم افزار آفیس را دانلود کنیم برای دانلود این نرم افزار مراحل زیر را طی میکنیم :

ابتدا وارد صفحه دانلود این نرم افزار میشویم : دانلود آفیس 

صفحه را به سمت پایین اسکرول کنید و در بخش پایانی صفحه بر روی دکمه مشاهده لینک های دانلود کلیک کنید تا لینک های دانلود نرم افزار office به شما نمایش داده شود 

همانطور که مشاهده میکنید نرم افزار آفیس نسخه های متفاوتی دارد که با توجه به ویندوز خود لازم است نسخه مناسب را دانلود کنید ، در صورتی که نمیدانید کدام نسخه مناسب سیستم شماست بهتر است از کارشناسان رایانه کمک ، کمک بگیرید ، برای اینکار با شماره 9099071540 از طریق تلفن های ثابت سراسر کشور تماس حاصل فرمایید و یا اگر قصد تماس با پشتیبان کامپیوتری رایانه را از طریق موبایل دارید کافیه با شماره 0217129 تماس بگیرید .

مراحل فعال سازی آفیس به صورت تصویری

در فیلم آموزشی زیر مراحل فعال سازی ورژن های مختلف آفیس را برای شما شرح داده ایم.

همچنین میتوانید از این مطلب برای تشخیص نسخه 32 و 64 بیتی ویندوز خود کمک بگیرید : چگونه 32 یا 64 بیتی بودن ویندوز را تشخیص دهیم؟

پیشنهاد مطلب: گاهاً فایل اکسلی در اختیار داریم که بنا به دلایل مختلف می خوایم واتر مارک اون حذف بشه.  مقاله حذف نوشته پس زمینه در اکسل و از دست نده. 

مراحل نصب office در ویندوز 

پس از دانلود نسخه مورد نظر آن را از حالت فشرده خارج میکنیم و به سراغ مراحل نصب  office میرویم 

تقریباً در نسخه های مختلف مراحل یکسانی دارد برای مثال نصب افیس 2019 با روش نصب آفیس 2016 تفاوت چندانی ندارد .

برای نصب افیس روی کامپیوتر ابتدا با توجه به نوع سیستم خود (32بیت یا 64 بیت) دانلود نمایید.

بعد از دانلود فایل را از حالت فشرده خارج کنید.

در مرحله بعدی گزینه Install   را دوبار کلیک نمایید.

در پنجره ای که باز می شود برنامه های منتخب را از مجموعه آفیس تیک می زنیم. به طور معمول word,powerpoint,Excel مورد نیاز تمام افراد می باشد. همچنین ورژن مورد نظر خود را از کادر اول میتوانید تغییر دهید.

در مرحله بعد روی دکمه Install office   و در انتها روی گزینه close کلیک کنید تا نصب به اتمام برسد.

حتما بخوانید: آموزش کراپ تصاویر در ورد

انتخاب واژه پرداز Wordدر هنگام نصب آفیس

ورد یک برنامه کامل پردازشگر کلمات است و برای ایجاد فایل های متنی استفاده می شود قابلیت های بسیار زیادی دارد  و در نسخه های آخر تمام نیازهای کاربر را برطرف نموده و یک برنامه واژه پرداز بی نظیر می باشد.

پیشنهاد مطلب: برای پیدا کردن و نصب خودکار درایورهای قطعات سخت افزاری کامپیوتر می تونی به راحتی دانلود درایور پک آنلاین رو انجام بدی.

برنامه ساخت اسلاید Power point در آفیس

در حین نصب آفیس روی کامپیوتر می توانید Power point را نیز به سادگی نصب کنید. یک برنامه بسیار محبوب برای کنفرانس های اداری و دانشجویی است و به راحتی می توانید یک ویدئو از موضوع خود تهیه کنید یا هر اسلاید را با استفاده از قابلیت افزودن تصویر، نمودار، متن، افکت های ویژه ، گذاشتن لوگو در بک گراند پاورپوینت ...  بسازید تا در نهایت یک فایل قابل تفهیم برای ارائه به مخاطب داشته باشید.

انتخاب برنامه حسابداری Excel در هنگام نصب office

یک صفحه گسترده از ستون و ردیف می باشد. قابلیت های بسیار فراوانی دارد و برای حسابداری، فیلتر و ذخیره اطلاعات جزء اولین گزینه ها می باشد. با استفاده از این برنامه و آموزش ترفند ها و فرمول های آن می توانید یک برنامه مستقل برای حسابداری یا انبارداری و ذخیره بهینه اطلاعات داشته باشید.

دفترچه یادداشت OneNote در آفیس

اگر عادت به یادداشت جزئیات، برنامه ریزی های زندگی شخصی، تهیه صورت مخارج و ثبت قرار ملاقات های خود دارید  OneNote به عنوان یک دفترچه یادداشت با صفحات مختلف به شما کمک خواهد کرد بهتر است آن را حین نصب آفیس انتخاب نمایید.

مدیریت ایمیل با   Outlook با نصب آفیس روی ویندوز

با ساخت اکانت کاربری Outlook  می توانید ایمیل های خود را سازماندهی کنید و در صورت عدم دسترسی به اینترنت نیز آرشیو ایمیل را مشاهده کنید. به طور کلی برای مدیریت ایمیل های شخصی، استفاده از تقویم، اشتراک گذاری تسک ها، مدیریت برنامه های ثبت شده در نوت و ... از این برنامه استفاده می شود.

پایگاه داده اکسس در افیس

Access زیر مجموعه آفیس می باشد و ممکن است نام آن در حین نصب مایکروسافت آفیس  نظرتان را جلب کند. یک بانک اطلاعات محسوب می شود که می توانید داده ها و اطلاعات خود را در آن قرار دهید و بعدها آن ها را ویرایش یا بازبینی کنید. می توانید اطلاعات را در اکسس دسته بندی کنید و در نهایت از آن یک گزارش داشته باشید برای تهیه دیتا بیس های مختلف مانند اطلاعات مشتریان خود یا مشخصات کالا های یک فروشگاه این برنامه بسیار کاربردی می باشد.

در ادامه به مراحل فعال سازی و نصب کرک آفیس می پردازیم.

نحوه فعالسازی و اکتیو آفیس چگونه است؟

در حین نصب آفیس روی ویندوز اگر لایسنس خریداری کرده باشید صفحه ای برای وارد کردن کدی که در اختیار دارید وجود دارد که با آن به راحتی می توانید اکتیو کردن آفیس را انجام دهید.  بعد از بازکردن برنامه Office گزینه File و بعد Account را انتخاب کنید. و بعد با توجه به تصویر گزینه   change product key را بفشارید

و کد لایسنس را در  آن را در کادر Enter your product key  وارد کنید.

دقت کنید که برای انجام این مراحل باید سیستم شما به اینترنت متصل باشد

کرک برنامه آفیس چگونه انجام میشود؟

اگر نسخه اصلی را خریداری نکرده اید برای فعالسازی برنامه آفیس باید آن را کرک کنید. کرک برنامه آفیس کار سختی نیست ابتدا باید فایل را با توجه به ورژن آفیس خود دانلود کنید برای مثال در مرورگر خود تایپ نمایید کرک آفیس 2019، بعد از دانلود فایلی با یکی از پسوندهای  ( KMS_VL_ALL_AIO.cmd ) در اختیارتان قرار میگیرد آن را باز کنید و مراحل نصب را انجام دهید. توجه داشته باشید حتماً فایروال و آنتی ویروس خاموش باشد.

کرک آفیس در زمان نصب آن

برای کرک کردن نرم افزار آفیس برنامه های مختلفی ارائه شده که بری برای همه نسخه ها عمل می کنند و برخی برای نسخه های خاصی از آفیس طراحی شده اند. نکته ای که در این بین حائز اهمیت می باشد این است که برای فعال سازی برنامه آفیس نیازی به اجرای برنامه فعال سازی برای تک تک برنامه های این مجموعه نمی باشد و نرم افزار فعال ساز به طور یکجا تمامی برنامه های موجود در مجموعه آفیس را فعال می کند. همچنین بهتر است که بعد از اتمام نصب برنامه آفیس حتما مراحل فعال سازی را انجام دهید تا بتوانید از تمامی امکانات موجود در برنامه های مجموعه آفیس بهرمند شوید. برای دانلود بهترین فعال ساز های مجموعه آفیس میتوانید به صفحه دانلود فعال ساز آفیس مراجعه کرده و فعال ساز متناسب با نسخه آفیس خود را دانلود و اجرا کنید. در ادامه مراحل فعال سازی مجموعه آفیس را برای شما شرح می دهیم.

نحوه فعالسازی آفیس با KMSAuto Lite چگونه است؟

روش های فعالسازی آفیس متفاوت است ولی استفاده از KMSAuto Lite ساده ترین روش محسوب می شود.

بعد از دانلود فایل بر روی فایل CW.exe  کلیک راست کنید و گزینه Run as administrator را انتخاب نمایید و بعد از اجرا روی گزینه ACTIVATION  کلیک کنید و در مرحله بعدی گزینه ACTIVE OFFICE  را بفشارید.( KMSAuto Lite برای اپدیت ویندوز نیز قابل استفاده می باشد)

و در پنجره Task Scheduler گزینه YES  را انتخاب کنید و در نهایت یکبار سیستم را ریستارت نمایید..

نکته قابل توجه:  اینکه زمان و سرعت نصب وکرک برنامه با توجه به سخت افزار هر سیستم متفاوت است.

تفاوت نسخه اورجینال و کرک شده در برنامه آفیس چیست؟

بالاترین هدف استفاده از نسخه اورجینال آفیس، محفوظ بودن اطلاعات و امنیت سیستم شما در مقابل ویروس ها، بدافزارها و هکرهاست. نمی توان تکذیب کرد که نسخه های کرک شده در مقابل این موارد آسیب پذیر هستند ولی در نسخه اورجینال این مشکلات وجود ندارد.

علاوه بر حفظ امنیت می توان به مزیت های دیگری مانند استفاده از آپدیت های جدید، پایداری و صحت کارایی نرم افزار، سرعت بیشتر و در آخر پشتیبانی مایکروسافت از لایسنس ها و نسخه های خریداری شده اشاره نمود. یک تفاوت دیگر نیز در نسخه اصلی و کرک شده وجود دارد، در نسخه اصلی آفیس نمی توانید برنامه ها را انتخاب کنید و تمام مجموعه برای شما نصب میشود ولی در نسخه کرک شده اینطور نیست.

انواع لایسنس برنامه آفیس چیست؟

اگر تصمیم به خرید نسخه اورجینال آفیس گرفتید با انواع مختلفی از لاینس ها روبرو می شوید . لایسنس آفیس یک اعتبار برای پشتیبانی می باشد که شرکت ها مایکروسافت در اختیار کاربرانی که نسخه اورجینال را خریداری می کنند قرار می دهد و با توجه به نیاز کاربران انواع و قیمت هر لایسنس متفاوت است. در ادامه توضیح مختصری در خصوص انواع لایسنس های آفیس ارائه می کنیم.

لایسنس volume مجموعه آفیس

نصب مایکروسافت آفیس در اکثر شرکت ها و سازمان ها انجام میشود. اگر سازمان یا شرکتی قصد خرید نسخه اورجینال مجموعه آفیس را داشته باشد و بخواهد به تعداد سیستم های خود لایسنس آفیس تهیه کند از گزینه volume  استفاده می کند. این محصول از نظر زمانی به صورت سالانه، ماهانه و دائمی به فروش می رسد. حداقل تعداد خرید لایسنس  volume5 عدد می باشد.

نسخه OEM مجموعه آفیس

قابلیت نصب روی یک سیستم را دارد محدودیتی از نظر زمان و تعداد دفعات نصب روی یک سیستم مشخص ندارد یعنی با عوض کردن ویندوز خود مجدد می توانید از این لایسنس استفاده کنید ولی اگر قطعات سخت افزاری کامپیوتر یا لپ تاپ را تغییر دهید دیگر سیستم شما برای اجرای این لایسنس قابل شناسایی نمی باشد.

لایسنس MSDN مجموعه آفیس

ارزان ترین نوع لایسنس آفیس است و به نسخه یکبار مصرف نیز شناخته می شود قابلیت تنها یک بار نصب روی یک سیستم را دارد. و با تعویض ویندوز و یا برخی سخت افزار های سیستم این لایسنس از کار می افتد.

فعالساز Retail مجموعه آفیس

بهترین و گران ترین نوع لایسنس مجموعه آفیس می باشد محدودیت زمانی ندارد و مادام العمر است به تعویض قطعات سخت افزاری حساس نیست  و بینهایت می توانید آن را از روی سیستم خود پاک کنید و مجدد نصب نمایید.

سخن آخر

در این مقاله سعی کردیم به طور کامل آموزش دانلود و نصب آفیس را به شما ارائه دهیم.  قدردان همراهی شما هستیم . اگر سوالی در حین استفاده از نرم افزار آفیس یا مراحل نصب داشتید میتوانید با مجموعه رایانه کمک تماس بگیرید. راه ارتباط با ما شماره هوشمند9099071540 از طریق تلفن های ثابت و همچنین شماره اعتباری0217129 از طریق موبایل یا تلفن ثابت می باشد.